Gecikmiş və ya səhv hesab-fakturalar səyahət agentliyi ilə müştəriləri arasında məyusluq, çaşqınlıq və hətta etibarın itirilməsinə səbəb ola bilər. Müştərilər çatışmayan təfərrüatlar, səhv ödənişlər və ya gözlənilməz ödənişlər olan hesab-fakturalar aldıqda, onlar agentliyin etibarlılığını şübhə altına ala və gələcək səfərləri sifariş etməkdən çəkinə bilərlər. Bu səhvlər yalnız agentlik üçün əlavə iş yaratmır – əl ilə düzəlişlər və təqiblər tələb edir – həm də ödənişlərdə gecikmələrə və mümkün mübahisələrə səbəb olur.
Avtomatlaşdırılmış mühasibat proqramı dərhal hesab-fakturalar yaratmaqla, qiymətlərin, vergilərin və xidmət haqlarının dəqiqliyini təmin etməklə bu problemləri aradan qaldırır. Əvvəlcədən qurulmuş şablonlar və real vaxt məlumat sinxronizasiyası ilə sistem sifarişlərdən düzgün maliyyə detallarını avtomatik olaraq götürərək insan səhvlərini azaldır.
Müştərilər qiymətə gəldikdə şəffaflığı yüksək qiymətləndirirlər, çünki gözlənilməz xərclər narazılığa və etibarsızlığa səbəb ola bilər. Uçuşlar, yaşayış yerləri, nəqliyyat və xidmət haqları kimi bir çox komponentin ümumi xərcə töhfə verdiyi səyahət sənayesində agentliklərin aydın, detallaşdırılmış dağılımları təmin etməsi vacibdir. Müştərilər nə üçün ödədiklərini dəqiq bildikdə, satın alma qərarlarında özlərini daha inamlı hiss edirlər və ödənişləri şübhə altına almaq və ya mübahisə etmək ehtimalı az olur.
Təkmil mühasibat alətləri ilə səyahət agentlikləri əsas tariflər, tətbiq olunan vergilər, xidmət haqları və hər hansı təşviqat endirimləri daxil olmaqla, bütün xərcləri aydın şəkildə əks etdirən təfərrüatlı hesab-fakturaların yaradılması prosesini avtomatlaşdıra bilər. Bu rəqəmləri əl ilə hesablamaq əvəzinə sistem əvvəlcədən müəyyən edilmiş parametrlər əsasında vergi dərəcələrini, valyuta konvertasiyalarını və endirim kodlarını avtomatik tətbiq etməklə dəqiqliyi təmin edir.
Problemsiz ödəniş variantları hamar və məmnun müştəri təcrübəsi təqdim etmək üçün əsas amildir. Müştərilər səyahət xidmətləri sifariş etdikdə, onlar üstünlük verdikləri əməliyyat metoduna uyğun əngəlsiz və təhlükəsiz ödəniş prosesi gözləyirlər. Mürəkkəb və ya məhdud ödəniş variantları məyusluğa, gecikmələrə və hətta tərk edilmiş sifarişlərə səbəb ola bilər.
İnteqrasiya edilmiş mühasibat sistemləri kredit və debet kartları, bank köçürmələri, rəqəmsal pul kisələri və hətta taksit planları daxil olmaqla bir çox ödəniş üsulları təklif etməklə bu problemi həll edir. Çeviklik təmin etməklə, turizm agentlikləri ənənəvi bank seçimlərinə və ya müasir rəqəmsal ödəniş həllərinə üstünlük vermələrindən asılı olmayaraq daha geniş müştərilərə xidmət göstərə bilər.
Müştərilər qiymətə gəldikdə şəffaflığı yüksək qiymətləndirirlər, çünki gözlənilməz xərclər narazılığa və etibarsızlığa səbəb ola bilər. Uçuşlar, yaşayış yerləri, nəqliyyat və xidmət haqları kimi bir çox komponentin ümumi xərcə töhfə verdiyi səyahət sənayesində agentliklərin aydın, detallaşdırılmış dağılımları təmin etməsi vacibdir. Müştərilər nə üçün ödədiklərini dəqiq bildikdə, satın alma qərarlarında özlərini daha inamlı hiss edirlər və ödənişləri şübhə altına almaq və ya mübahisə etmək ehtimalı az olur.
Təkmil mühasibat alətləri ilə səyahət agentlikləri əsas tariflər, tətbiq olunan vergilər, xidmət haqları və hər hansı təşviqat endirimləri daxil olmaqla, bütün xərcləri aydın şəkildə əks etdirən təfərrüatlı hesab-fakturaların yaradılması prosesini avtomatlaşdıra bilər. Bu rəqəmləri əl ilə hesablamaq əvəzinə sistem əvvəlcədən müəyyən edilmiş parametrlər əsasında vergi dərəcələrini, valyuta konvertasiyalarını və endirim kodlarını avtomatik tətbiq etməklə dəqiqliyi təmin edir.
