Mühasibat proqramı maliyyə idarəçiliyində inqilab etdi, bu da müəssisələrin xərcləri izləməyi, əmək haqqını idarə etməyi və vergilərə uyğunluq proseslərini asanlaşdırmağa imkan verdi. Bu alətlər bütün ölçülərdə olan təşkilatlar üçün əvəzolunmaz hala gəldi və onların maliyyə sağlamlığı ilə bağlı səmərəlilik, dəqiqlik və real vaxt anlayışları təklif etdi. Bununla belə, bu rəqəmsal transformasiya əhəmiyyətli bir məsuliyyət daşıyır: bu sistemlərdə saxlanılan həssas məlumatların qorunması ehtiyacı.
Mühasibat proqramında saxlanılan maliyyə məlumatları tez-tez bank hesabı rekvizitləri, vergi identifikasiya nömrələri, işçilərin əmək haqqı qeydləri və məxfi müştəri məlumatları kimi kritik məlumatları ehtiva edir. Bu cür məlumatlar kibercinayətkarlar üçün qızıl mədənidir və istənilən pozuntu fəlakətli nəticələrə səbəb ola bilər. Müəssisələr bu həssas məlumatı lazımi səviyyədə qoruya bilmədikdə, maliyyə itkiləri, nüfuzuna zərər və hətta hüquqi cəzalar riski ilə üzləşirlər.
Dərhal zərərdən başqa, məlumatların pozulmasının təsiri çox geniş təsirlərə malik ola bilər. Təhlükəli məlumatlar müştərilərin biznesə olan inamını sarsıda bilər ki, bu da müştərilərin itirilməsinə və bazarda etibarın azalmasına səbəb olur. Kiçik və orta biznes üçün tək bir pozuntu suda qalmaq və ya bağlanmaq arasındakı fərqi ifadə edə bilər.
Buna görə də mühasibat proqramlarında təhlükəsizlik birinci dərəcəli prioritet olmalıdır. Əsas parol qorunmasına etibar etmək artıq kifayət deyil. Müasir mühasibat sistemləri inkişaf edən təhdidlərdən müdafiə etmək üçün şifrələmə, iki faktorlu autentifikasiya, müntəzəm proqram yeniləmələri və təhlükəsiz ehtiyat həlləri kimi qabaqcıl təhlükəsizlik xüsusiyyətlərinə ehtiyac duyur. Bundan əlavə, müəssisələr işçilərin kibertəhlükəsizlik şüuruna öyrədilməsi və sistemlərini zəifliklər üçün mütəmadi olaraq yoxlayaraq proaktiv yanaşma tətbiq etməlidir.
Bu yazıda biz mühasibat proqramında təhlükəsizliyin əhəmiyyətini araşdıracağıq. Biz zəif qorunma tədbirləri ilə bağlı potensial riskləri araşdıracağıq, təhlükəsiz mühasibat proqramını seçərkən əsas xüsusiyyətləri müzakirə edəcəyik və maliyyə məlumatlarınızın təhlükəsiz qalmasını təmin etmək üçün təsirli ən yaxşı təcrübələri təqdim edəcəyik.
Məlumat təhlükəsizliyi təkcə qaydalara uyğunluqdan ibarət deyil – bu, inam yaratmaq və saxlamaq, əməliyyat davamlılığını təmin etmək və getdikcə rəqəmsallaşan dünyada biznesinizin gələcəyini qorumaqdır.
Zəif parollar kibercinayətkarlar üçün açıq qapı rolunu oynayır, bu da müəssisələr üçün mühasibat proqramından istifadə edərkən sərt parol təcrübələrini qəbul etməyi vacib edir. Kiberhücumçular həssas maliyyə məlumatlarına icazəsiz giriş əldə etmək üçün tez-tez proqnozlaşdırıla bilən və ya təkrar istifadə edilən parollardan istifadə edərək, kobud güc hücumları və ya etimadnamənin doldurulması kimi üsullardan istifadə edirlər. Bununla mübarizə aparmaq üçün müəssisələr bütün istifadəçilərin daxil olduqları hər bir sistemə uyğunlaşdırılmış güclü, unikal parollar yaratmasını təmin etməlidir.
Güclü parol böyük və kiçik hərfləri, rəqəmləri və xüsusi simvolları birləşdirməlidir. O, ümumi sözlərdən, ifadələrdən və ya ad günləri və ya ardıcıl nömrələr kimi asanlıqla təxmin edilən məlumatlardan qaçmalıdır. Məsələn, “Parol123” istifadə etmək əvəzinə, daha təhlükəsiz alternativ “P@55w0rd!Xyz” ola bilər.
Parol menecerlərindən istifadənin təşviq edilməsi mürəkkəb parolların yaradılması və yadda saxlanması prosesini də sadələşdirə bilər. Bu alətlər parolları təhlükəsiz şəkildə saxlayır və yüksək təhlükəsiz, təsadüfi birləşmələr yaradır, parolun təkrar istifadəsi və ya zəif seçimlər ehtimalını azaldır.
Mühasibat proqramınızın güclü şifrələmə protokollarından istifadə etməsini təmin etmək həssas maliyyə məlumatlarının qorunmasında əsas addımdır. Şifrələmə oxuna bilən məlumatı oxuna bilməyən formata çevirməklə işləyir, tez-tez şifrəli mətn kimi istinad edilir və yalnız xüsusi şifrələmə açarı ilə deşifrə edilə bilər. Bu üsul məlumatlarınızı həm saxlandıqda (istirahətdə olan məlumatlar), həm də ötürülən zaman (tranzitdə olan məlumat) qoruyur və kibercinayətkarlar məlumatı ələ keçirsələr belə, onun mənasını verə bilməmələrini təmin edir.
İstirahət zamanı məlumat maliyyə qeydləri, əmək haqqı məlumatları və ya vergi bəyannamələri kimi cihaz və ya serverdə saxlanılan məlumatlara aiddir. Şifrələmə olmadan, bu fayllar icazəsiz giriş, zərərli proqram hücumları və ya oğurlanmış avadanlıq vasitəsilə pozuntulara qarşı həssasdır. 256 bitlik açarları olan Advanced Encryption Standard (AES) kimi güclü şifrələmə protokolları hakerlərin yaddaş mühitinə daxil olsalar belə, bu məlumatların şifrəsini açmasını demək olar ki, qeyri-mümkün edir.
Kiberhücumlar, avadanlıqların nasazlığı və ya təsadüfi silinmə nəticəsində məlumat itkisi istənilən biznes üçün ciddi nəticələrə səbəb ola bilər. Müştəri hesab-fakturaları, əmək haqqı qeydləri və ya vergi sənədləri kimi mühüm maliyyə məlumatlarının itirilməsi əməliyyatları poza bilər, maliyyə cəzalarına səbəb ola bilər və müştərilərə olan etibarı azalda bilər. Bu riskləri azaltmaq üçün güclü ehtiyat strategiyasının həyata keçirilməsi vacibdir.
Ehtiyat nüsxələr məlumat itkisinə qarşı sığorta siyasəti kimi xidmət edir, müəssisələrə həyati vacib məlumatları bərpa etməyə və dayanma müddətini minimuma endirməyə imkan verir. Ransomware kimi kiberhücumlar tez-tez məlumatları şifrələyir və ya silir, onun buraxılması üçün fidyə tələb edir. Eynilə, texniki nasazlıqlar və ya təbii fəlakətlər fiziki serverləri məhv edə bilər və bu, geri dönməz məlumat itkisinə səbəb ola bilər. Yaxşı dizayn edilmiş ehtiyat nüsxə sistemi, ssenaridən asılı olmayaraq, maliyyə qeydlərinizi tez bir zamanda bərpa edə və biznesin davamlılığını təmin edə bilir.
